Privacybeleid & Gegevensverwerking
Laatst bijgewerkt op: 27 augustus 2026 • Hoe CohesIQ B.V. omgaat met gegevensbescherming en privacy.
Contactgegevens worden nooit openbaar in de zaal getoond en pas na afloop met wederzijdse toestemming gedeeld.
Alle servers bevinden zich binnen de EER en voldoen aan strikte ISO/IEC 27001 beveiligingsnormen.
CohesIQ verkoopt of deelt nooit profielen aan advertentienetwerken of externe commerciële partijen.
1. Welke gegevens verwerken wij?
Voor het faciliteren van gerichte event-matchmaking verwerken wij uitsluitend de noodzakelijke gegevens:
- Identificatie: Naam, e-mailadres, organisatienaam en functietitel.
- Matchmaking Context: Senioriteitsniveau, sector, doelgroep-interesses en actuele kennisvragen.
- Event Activiteit: Aanwezigheidsstatus bij check-in, tafeltoewijzingen en double opt-in feedback scores.
2. Doeleinden van de verwerking
De verwerking vindt plaats op basis van de uitvoering van de overeenkomst met de eventorganisator:
- Het real-time berekenen van optimale tafelindelingen en 1-op-1 gespreksmatches.
- Het genereren van persoonlijke QR-badges voor 0-seconde incheck aan de zaaldeur.
- Het faciliteren van discrete post-event introducties (Double Opt-in Recap).
- Geaggregeerde statistieken en synergie-heatmaps voor de organisator (zonder individuele tracking).
3. Bewaartermijnen & Anonimisering
Deelnemersgegevens van eenmalige evenementen worden na 90 dagen automatisch geanonimiseerd, tenzij de deelnemer onderdeel is van een permanente community-licentie (zoals een business club) waarin het profiel actief wordt gehouden voor maandelijkse connecties.
4. Jouw Rechten (AVG Art. 15-22)
Elke deelnemer heeft het recht op inzage, correctie of volledige verwijdering van zijn of haar persoonsgegevens. Een verzoek tot gegevensverwijdering kan te allen tijde worden ingediend via privacy@cohesiq.com en wordt binnen 5 werkdagen verwerkt.